أوضحت الأحوال المدنية التابعة لوزارة الداخلية السعودية أن “سجل الأسرة” لا يحمل تاريخ انتهاء صلاحية محدد، ويظل ساريًا ما لم تحدث واقعة تستدعي تعديل أو تجديد البيانات، مثل الزواج أو الطلاق أو وفاة أحد أفراد الأسرة، أو تغيير العنوان الوطني أو أي تغيير مسجل في السجل المدني.
إقرأ ايضاً:شروط تمويل السيارات من بنك الراجحي وطريقة استخدام حاسبة التمويل بسهولةتعليم تبوك يعلن بدء التسجيل في مسابقة القرآن الكريم لجميع الطلاب والطالبات
وتأتي هذه التوضيحات لتعزيز الشفافية وتسهيل إجراءات الخدمة أمام المواطنين، ضمن جهود وزارة الداخلية لتطوير الخدمات الرقمية وربطها بالتحول الرقمي الشامل في المملكة.
مدة صلاحية سجل الأسرة وتجديده
سجل الأسرة يُمنح للأسر السعودية ويشمل الزوج، الزوجة، الأبناء والتابعين. ويُعد وثيقة أساسية تُستخدم في التعاملات الحكومية، البنكية، التعليمية وغيرها من المعاملات الرسمية.
رغم أن السجل يعتبر وثيقة دائمة نسبياً، إلا أن تجديده يتم فقط عند حدوث تغير أو واقعة تستوجب تحديث البيانات، وليس بسبب انتهاء مدة زمنية محددة. ومن أبرز الحالات التي تستدعي تحديث السجل:
-
الزواج الجديد أو الطلاق.
-
ولادة أو وفاة أحد أفراد الأسرة.
-
الانتقال إلى عنوان وطني جديد.
-
تعديل جنسية أحد التابعين أو بيانات الهوية.
وعند حدوث أي من هذه الحالات، يجب على رب الأسرة أو الممثل القانوني مراجعة خدمات منصة أبشر أو زيارة مكتب الأحوال المدنية لتحديث البيانات أو إصدار نسخة محدثة من السجل.
خطوات تحديث سجل الأسرة عبر أبشر
مع استمرار المملكة في تطبيق رؤية التحول الرقمي، أتاحت منصة “أبشر” إمكانية إصدار أو تحديث سجل الأسرة إلكترونيًا، دون الحاجة لمراجعة مقرات الأحوال في العديد من الحالات.
تشمل خطوات التحديث:
-
تسجيل الدخول إلى حساب “أبشر أفراد”.
-
اختيار “خدماتي” → “الأحوال المدنية” → “سجل الأسرة”.
-
الضغط على “طلب إصدار أو تحديث”.
-
تعبئة البيانات المطلوبة ورفع المستندات الضرورية، إن وُجدت.
-
اختيار طريقة التوصيل للعنوان الوطني.
في حال كانت التغييرات بسيطة مثل تغيير عنوان أو تسجيل ولادة، يمكن تحديث السجل داخليًا دون إلغاء السجل القديم، مع إصدار وثيقة معدلة أو خدمة الإبلاغ عن التغيير. أما إذا فقدت الوثيقة الأصلية أو طرأ تغيير كبير على البيانات، فقد يكون من الضروري إصدار “بدل فاقد أو تالف” أو “سجل أسرة جديد”.
أهمية السجل وتبعات عدم التحديث
سجل الأسرة يُعد وثيقة أساسية لاستخدامها في العديد من التعاملات الرسمية، مثل تسجيل الأبناء في المدارس أو الاستفادة من الخدمات الحكومية أو البنكية.
رغم عدم انتهاء صلاحية السجل تلقائيًا، فإن عدم تحديثه عند حدوث تغييرات قد يعوق بعض المعاملات، وقد يؤثر على أهلية الاستفادة من بعض الخدمات التي تعتمد على تحديث الحالة الأسرية.
نصائح وتوصيات للمواطنين
لضمان استمرار صلاحية السجل وسلاسة التعاملات:
-
احتفظ بنسخة من السجل في مكان آمن وتأكد من تحديث عنوانك الوطني في منصة أبشر.
-
بعد أي واقعة أسرية مثل الزواج، الولادة، الوفاة، أو الانتقال، تأكد من تحديث البيانات في السجل المدني وسجل الأسرة.
-
استخدم الخدمة الإلكترونية لتوفير الوقت والجهد، وتجنب تأخير التحديث الذي قد يخلق عراقيل عند التعامل مع الجهات الحكومية أو القطاع الخاص.
-
في حالة فقدان الوثيقة الأصلية، توجه إلى مكتب الأحوال المدنية أو استخدم الطلب الإلكتروني لإصدار بدل فاقد.
-
واعلم أن السجل ليس له “مدة محددة”، وإنما مرتبط بتحديث البيانات، ما يجعله أكثر مرونة ويقلل من الحاجة للتجديد السنوي.
تؤكد الأحوال المدنية أن سجل الأسرة في المملكة السعودية وثيقة دائمة ما لم تحدث واقعة تستوجب تحديثها، داعية المواطنين لمتابعة بياناتهم وتحديثها عند الحاجة لضمان سير المعاملات بسلاسة.
تسعى الوزارة من خلال هذه الإجراءات إلى دمج التحول الرقمي في الخدمات الحكومية، وتقليل الإجراءات الورقية، وتسهيل الوصول إلى المعلومات الرسمية بشكل آمن وفعال لجميع أفراد المجتمع.
