اعتمدت وزارة التعليم رسميًا المسميات الجديدة للأدوار الفعلية المعتمدة في نظام فارس، ضمن الهيكل التنظيمي الجديد لإدارات التعليم في مناطق ومحافظات المملكة، وذلك في إطار مشروع التحول الإداري الذي تعمل الوزارة على تنفيذه بهدف تطوير الأداء المؤسسي ورفع كفاءة العمل الإداري.
إقرأ ايضاً:
ويأتي هذا الاعتماد كخطوة تنظيمية تستهدف توحيد الأدوار والمسؤوليات داخل إدارات التعليم، بما يسهم في تحسين جودة الخدمات الإدارية والتعليمية، ويعزز من وضوح الصلاحيات والمهام لكل موظف وفق موقعه الوظيفي داخل الهيكل التنظيمي.
إدارات التعليم المشمولة بالقرار
شمل قرار وزارة التعليم جميع الإدارات التعليمية العامة في عدد كبير من مناطق ومحافظات المملكة، وهي: الرياض، مكة المكرمة، القصيم، المنطقة الشرقية، تبوك، حائل، الجوف، الباحة، جازان، نجران، الحدود الشمالية، عسير، الأحساء، الطائف، وجدة.
ويعكس هذا التوسع في التطبيق حرص الوزارة على توحيد الإجراءات التنظيمية والإدارية في مختلف إدارات التعليم، بما يحقق العدالة التنظيمية، ويضمن تطبيق المعايير الإدارية نفسها في جميع المناطق التعليمية.
مفهوم الدور الفعلي في نظام فارس
أوضحت وزارة التعليم أن المقصود بـ«الدور الفعلي» هو طبيعة الأعمال والمهام التي يباشرها الموظف فعليًا ضمن نطاق عمله اليومي، وفق الهيكل التنظيمي المعتمد.
وأكدت الوزارة أن اعتماد الدور الفعلي لا يُعد تعديلًا على المسمى الوظيفي الرسمي المعتمد في سجلات الخدمة المدنية، وإنما هو توصيف دقيق للمهام التي ينفذها الموظف فعليًا، ويُستخدم بشكل أساسي في نظام فارس لتحديد الصلاحيات ومسارات الاعتماد.
أهداف اعتماد المسميات الجديدة
يهدف اعتماد المسميات الجديدة للأدوار الفعلية إلى تنظيم العمل الإداري داخل إدارات التعليم، وتحقيق وضوح أكبر في توزيع المهام والمسؤوليات، إضافة إلى رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة اتخاذ القرار.
كما يسهم هذا التنظيم في دعم التحول الرقمي، وضمان انسيابية الإجراءات عبر نظام فارس، خاصة فيما يتعلق باعتماد الخدمات الإدارية، ومتابعة المعاملات، وتحديد المسؤوليات بدقة.
مدير الإدارة: الدور القيادي الأعلى
بحسب الهيكل التنظيمي المعتمد، يُعد مدير الإدارة المسؤول الأول عن إدارة معتمدة بقرار رسمي وفق الهيكل التنظيمي.
ويتولى مدير الإدارة الإشراف العام على تنفيذ السياسات والخطط المعتمدة، ومتابعة جميع أنشطة وأعمال الإدارة، وضمان تحقيق الأهداف المرسومة، إضافة إلى التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الإدارة.
مدير القسم: الإشراف المباشر وتنظيم العمل
يشغل مدير القسم موقعًا إشرافيًا مهمًا، حيث يكون مسؤولًا عن قسم معتمد ضمن الهيكل التنظيمي، ويتم تعيينه أو تكليفه بقرار رسمي.
ويتولى مدير القسم الإشراف المباشر على تنفيذ مهمات القسم، وتنظيم سير العمل، ومتابعة أداء منسوبي القسم، وضمان الالتزام بالإجراءات والتعليمات المعتمدة.
الأخصائي المعتمد: اعتماد الخدمات عبر نظام فارس
يُعرّف الأخصائي المعتمد بأنه موظف إداري متخصص، يتولى تنفيذ المهمات الفنية والإدارية في مجال محدد ضمن اختصاص الإدارة.
ويتم تكليف الأخصائي المعتمد رسميًا باعتماد الخدمات من خلال نظام فارس، وفق الصلاحيات الممنوحة له، مما يجعله عنصرًا أساسيًا في دورة العمل الإدارية والتحول الرقمي داخل إدارات التعليم.
الأخصائي: تنفيذ المهام الفنية والإدارية
أما الأخصائي، فهو موظف إداري متخصص يقوم بتنفيذ المهمات الفنية والإدارية في مجال محدد، وفق الإجراءات والأنظمة المعتمدة.
ويُسهم الأخصائي بدور فاعل في دعم العمل التخصصي داخل الإدارة، وتنفيذ المهام الموكلة إليه بما يحقق كفاءة الأداء وجودة المخرجات.
الدعم الإداري: مساندة الأعمال التنظيمية
يشمل الهيكل التنظيمي دور الدعم الإداري، وهو موظف مختص بتقديم الأعمال المساندة للأعمال الإدارية.
ويؤدي الدعم الإداري دورًا محوريًا في تسهيل سير العمليات المكتبية والتنظيمية، سواء على مستوى الإدارة أو القسم، بما يسهم في استقرار العمل اليومي وتحسين بيئة العمل.
السكرتير: تنظيم المراسلات والمهام المكتبية
يُعد السكرتير أحد الأدوار الأساسية في الهيكل التنظيمي، حيث يختص بالأعمال المكتبية اليومية، مثل تنظيم المواعيد، وإعداد المراسلات الرسمية، ومتابعة المعاملات الخاصة بالإدارة أو القسم.
ويسهم السكرتير في دعم القيادات الإدارية، وضمان تنظيم العمل المكتبي بكفاءة وانضباط.
خطوة ضمن مشروع التحول الإداري
يمثل اعتماد المسميات الجديدة للأدوار الفعلية في نظام فارس خطوة مهمة ضمن مشروع التحول الذي تنفذه وزارة التعليم، ويهدف إلى تطوير الهياكل التنظيمية، وتحسين كفاءة الموارد البشرية، وتعزيز الحوكمة الإدارية في إدارات التعليم.
ومن المتوقع أن يسهم هذا التنظيم في رفع مستوى الأداء المؤسسي، وتحقيق تكامل أفضل بين الأدوار الإدارية، بما ينعكس إيجابًا على جودة الخدمات التعليمية والإدارية المقدمة.
